Depuis le 25 mai 2018, la Réglementation Générale sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union Européenne est entrée en vigueur.

Elle garantit au citoyen une meilleure protection de ses données personnelles.

Par le passé, nous avons géré la liste des données de nos donateurs en accord avec les principes de la directive RGPD. Une mise-à-jour est quand même nécessaire pour actualiser quelques détails.

Les données personnelles que nous conservons dans notre banque de données nous parviennent généralement par nos donateurs lors de leur virement.

Leurs noms et adresses ainsi que les détails du virement sont recueillis par notre trésorière et notre secrétariat. Ce dernier les utilise pour une lettre de remerciement qui sert également comme justification fiscale.

Les noms et adresses sont utilisés par notre secrétariat pour l’envoi de ses publications à nos donateurs fidèles. Tous ces abonnés ont bien-sûr à tout moment droit à l’oubli, c.-à-d., de faire effacer définitivement leurs données de la liste (par email à info@aideauvietnam.lu ou à notre adresse postale).

Les nouveaux abonnés qui reçoivent leur première publication sont informés par lettre d’accompagnement de leur droit à l’oubli.

La liste des noms et adresses collectés par nos soins est transmise uniquement :

1- S’il y a lieu, à l’imprimerie compétente pour le publipostage de nos publications ;

2- À la famille ou aux personnes qui ont initié une liste de donations à l’occasion d’un décès, d’un mariage, etc. pour leur permettre de remercier les donateurs dans leur propre nom.

Dans les deux cas, les données doivent être utilisées une seule fois et exclusivement aux fins indiquées ; elles doivent être effacées sans délai.

Les personnes concernées doivent signer une déclaration de confidentialité afférente.

Le Conseil d’Administration d’AIDE AU VIETNAM ASBL.

Bettembourg, le 06 novembre 2018